怎么管理公司车辆？做好车辆管理的四项工作

 

进行公司车辆管理工作，我们一般要做好四项工作。

一是做好车辆审批管理；

二是做好车辆使用管理；

三是做好车辆费用管理；

四是做好车辆安全管理。

 

车辆审批管理是公司车辆管理的基础，只有做好审批管理，才能避免车辆使用的混乱，节约相应的成本，提高公司运作效率。

 

在进行车辆管理时，我们也要做好车辆使用管理。

首先是派车管理；其次是出车管理，这里我们要注意，出车时要明确出车类别，货车和轿车要分别记录。出车时我们要做好预借备用金的预算，根据用车距离和使用情况预估。出车确定公里数时，我们要注意，上车小表要清零，下车后，要请用车人确认签字，以便行政部统计。出车也有相应的制度：出车前必须进行车辆安全检查；事先要与用车人沟通事项；在车内，司机不得参与乘车人的谈话；对乘车人谈话的内容，也应注意保密。

 

当然，我们也要做好车辆使用台账——即流水账的登记，在出发时，我们要登记出车的用途，看是出差还是处理个人事情；登记用车人，是领导还是一般员工？我们也要登记用车的具体部门，做好相应的登记工作；同时，在车辆返回后，我们也要做好车辆的行程以及实际用的公里数的登记工作，为以后的统计分析做好准备。

 

车辆费用管理

一是加油费，我们可以要求司机使用统一的加油卡，节约成本；

二是过境费，则要求使用ETC卡，便于监控；

三是停车费，这就只能交现金了，但要拿小票，便于报销核实；保险费一般是行政部用支票支付；保养费用可以刷卡，也可以用支票；维修费用可以刷卡，可以用支票，也可以用现金。

一般而言，公司用车经手费用的人员，主要是司机，负责停车费、保养及维修；而由行政人员负责办理加油卡的充值，办理ETC卡的充值，并负责办理车辆保险。

 

当然，我们一定要做好对车辆的安全管理工作，以免出现任何事故，保护员工的人生安全，维护公司的财产安全。